Menghubungkan Accurate Online
Accurate Online menerima proyeksi accounting dari aktivitas Spacyn agar invoice, penerimaan, biaya platform, payout, refund, dan koreksi dapat ditelusuri tanpa input ulang. Spacyn tetap menjadi sumber utama untuk booking dan pembayaran.
Panduan ini berlaku hanya bila Accurate Online muncul dan dapat dibuka pada Connected Apps workspace Anda. Dokumentasi tidak menjamin aktivasi akun.
Sebelum mulai
- Pastikan Anda memiliki permission mengelola integrasi dan kewenangan atas database Accurate tujuan.
- Libatkan pemilik proses finance untuk menentukan kode item, kas/bank, akun biaya, settlement, dan payout.
- Jangan menggunakan database produksi untuk percobaan sebelum mapping diverifikasi.
- Pahami bahwa koneksi provider tidak otomatis mengaktifkan posting.
Hubungkan dan siapkan mapping
- Buka Accurate Online
Dari API & Integrasi → Connected Apps, pilih Accurate Online.
- Selesaikan OAuth
Pilih Hubungkan Accurate, masuk melalui halaman resmi Accurate, dan setujui akses yang diperlukan. Token tidak perlu disalin ke browser atau dukungan.
- Pilih database usaha
Muat daftar database, pilih entitas usaha yang benar, lalu simpan. Kesalahan database dapat mengirim dokumen accounting ke pembukuan yang salah.
- Lengkapi mapping wajib
Petakan invoice penjualan, retur/refund, pembayaran non-tunai, pembayaran cash, item jasa, jurnal biaya platform, payout host, dan dana settlement.
- Uji dan aktifkan posting
Verifikasi mapping dengan finance, uji transaksi terbatas, lalu aktifkan posting otomatis hanya bila panel menyatakan mapping siap.
Dokumen dan aliran data
| Aktivitas Spacyn | Proyeksi accounting |
|---|---|
| Booking dan tagihan | Invoice penjualan dan penerimaan |
| DP atau pembayaran penuh | Penerimaan kas/bank dan sisa tagihan |
| Biaya platform dan gateway | Jurnal atau akun biaya yang dipetakan |
| Payout host | Akun payout dan clearing settlement |
| Refund atau pembatalan | Retur, koreksi, atau reversal yang dapat diaudit |
Integrasi memakai antrean dan idempotency key agar retry tidak menggandakan dokumen. Meski demikian, finance tetap perlu meninjau hasil, terutama setelah mapping berubah atau provider mengalami gangguan.
Monitoring dan rekonsiliasi
Pantau status antrean accounting, nomor dokumen provider, sinkronisasi terakhir, dan pesan error. Status failed, blocked, atau perlu ditinjau harus diselesaikan sebelum melakukan replay. Perbaiki mapping atau penyebab awal, kemudian coba ulang satu job—jangan melakukan retry massal tanpa audit.
Hasil yang diharapkan
Database yang benar terpilih, seluruh mapping wajib aktif, posting hanya aktif setelah siap, dan transaksi uji memiliki dokumen Accurate yang dapat dicocokkan dengan booking serta settlement Spacyn.
Pemecahan masalah
Tombol aktivasi posting tidak tersedia
Periksa daftar mapping yang belum lengkap. Untuk jurnal biaya platform, pastikan akun debit dan kredit terisi; untuk mapping lain, pastikan kode tujuan valid di database Accurate yang dipilih.
Job gagal, blocked, atau dead letter
Baca event, status, dan pesan error. Cocokkan database serta mapping terkait, perbaiki penyebabnya, lalu gunakan Coba lagi pada job tersebut. Jangan mengubah dokumen provider secara manual tanpa catatan rekonsiliasi.
Nominal atau dokumen tidak cocok
Bandingkan booking, pembayaran, refund, fee, payout, dan nomor dokumen Accurate. Hentikan posting otomatis bila ketidaksesuaian berulang, simpan bukti minimum yang tidak mengandung credential, lalu eskalasikan ke finance dan dukungan.
Memutuskan koneksi
Nonaktifkan posting, pastikan antrean tidak memiliki pekerjaan yang belum ditinjau, ekspor bukti rekonsiliasi yang diperlukan, lalu pilih Putuskan. Disconnect tidak otomatis membatalkan atau menghapus dokumen yang sudah dibuat di Accurate.
Jaga keamanan akun
Jangan mengirim password Accurate, OTP, token OAuth, isi database, nomor rekening lengkap, atau dokumen accounting pelanggan melalui chat biasa. Gunakan akses minimum dan cabut koneksi bila pemilik akses berubah.
Terakhir diverifikasi: 2026-07-24