Menghubungkan Google Calendar
Google Calendar menyinkronkan jadwal Spacyn dengan kalender yang dipilih. Sinkronisasi dapat memproyeksikan booking ke Google dan membaca event eksternal untuk membantu mencegah konflik ketersediaan.
Menu hanya terlihat untuk anggota workspace yang memiliki permission mengelola integrasi. Status akhir dan kesehatan koneksi selalu mengikuti tampilan Connected Apps.
Sebelum mulai
- Gunakan akun Google milik bisnis atau pemilik kalender yang berwenang.
- Pastikan kalender tujuan tidak digunakan untuk membagikan data booking kepada pihak yang tidak perlu.
- Periksa timezone kalender dan ruang. Contoh operasional Spacyn menggunakan Asia/Jakarta.
Hubungkan dan petakan kalender
- Buka Connected Apps
Dari dashboard host, buka API & Integrasi, pilih Connected Apps, lalu pilih Google Calendar.
- Otorisasi akun Google
Pilih Hubungkan Google Calendar, tinjau izin pada layar Google, lalu selesaikan OAuth. Jangan membagikan URL callback atau credential.
- Pilih kalender
Pilih kalender utama yang akan menerima booking. Gunakan nama kalender yang mudah dikenali oleh tim operasional.
- Atur pemetaan ruang
Tetapkan kalender default untuk seluruh ruang atau mapping khusus per ruang. Mapping khusus menggantikan fallback default untuk ruang tersebut.
- Verifikasi sinkronisasi
Periksa status koneksi, waktu sinkronisasi terakhir, readiness, dan hasil satu event uji sebelum mengandalkannya untuk penjualan.
Arah sinkronisasi
- Spacyn ke Google: booking dan perubahan jadwal dapat dibuat atau diperbarui pada kalender tujuan.
- Google ke Spacyn: event eksternal dapat memblokir ketersediaan sesuai mapping aktif.
- Pembatalan dan reschedule: tunggu status sinkronisasi selesai sebelum mengulangi tindakan. Pengulangan yang terburu-buru dapat menyulitkan audit.
Hasil yang diharapkan
Status menunjukkan terhubung, kalender dan mapping aktif terlihat, serta jadwal customer, dashboard host, dan event eksternal tidak saling bertentangan setelah sinkronisasi selesai.
Pemecahan masalah
Google terhubung tetapi event tidak muncul
Periksa kalender yang dipilih, mapping ruang, arah sinkronisasi, waktu sync terakhir, timezone, dan apakah event berada di luar rentang jadwal. Jalankan sinkronisasi manual hanya satu kali lalu tunggu hasilnya.
Muncul konflik atau slot ganda
Bandingkan booking Spacyn, event Google, block host, dan mapping ruang pada rentang waktu yang sama. Jangan menghapus event secara massal. Kirim rentang waktu dan nama ruang kepada dukungan tanpa data customer yang tidak diperlukan.
Otorisasi gagal atau kedaluwarsa
Pastikan popup dan redirect tidak diblokir, akun Google masih memiliki akses ke kalender, lalu pilih Hubungkan Ulang Google. Bila organisasi Google membatasi aplikasi pihak ketiga, minta administrator internal meninjau kebijakannya.
Memutuskan koneksi
Sebelum disconnect, catat kalender dan mapping yang aktif. Setelah koneksi diputus, event yang sudah ada di Google tidak otomatis menjadi sumber kebenaran Spacyn. Periksa jadwal dan ketersediaan sesudahnya sebelum membuka penjualan.
Jaga keamanan akun
Jangan membagikan token OAuth atau URL iCal. Cabut koneksi bila anggota yang mengelolanya sudah tidak berwenang, lalu tinjau akses akun Google dan anggota workspace.
Terakhir diverifikasi: 2026-07-24